Описание

Настройка программы 1С является важной составляющей в автоматизации управленческого и бухгалтерского учета, а также необходима для любой конфигурации. Основные цели настройки предприятия 1С - это сведение к минимуму вероятности возникновения ошибок при будущей эксплуатации системы, удобство работы пользователя, а также консультирование пользователя по правильному использованию программы, чтобы минимизировать возможные ошибки пользователя в будущем.

Когда нужна настройка продуктов 1С?

• - Предприятие установило программу впервые.
• - Организация уже работает с программой, но постоянно сталкивается с ошибками.
• - Выполнены серьезные обновления программного обеспечения.
• - Фирма купила новое торговое оборудование, и теперь необходимо подключение к системе для взаимодействия с ней.
• - Предприятие сменило или расширило сферу деятельности.
• - Изменилась учетная политика и т. д.

Настройка конфигурации продукта 1С: Предприятие

Для начала нужно понять, какие задачи будет выполнять программное обеспечение и что требуется от его функционала. На основе этой информации нужно составить техническое задание для настройки продукта 1С. Без него наладить правильную работу ПО будет проблематично. Метод проб и ошибок потребует много временных и денежных затрат.

Процесс настройки конфигурации продукта 1С может включать следующие работы:

1. Настройка 1С 8. Она выполняется для предприятия, которое только начинает работать с ПО. Так, настраиваются параметры учета и учетной политики, регистрируются пользователи, заполняются справочники, вводятся остатки, загружаются классификаторы и т. д.

2. Отладка компьютера (сервера). Чтобы ускорить работу программы, нужно диагностировать ПК, исправить ошибки Windows и почистить реестр, удалить вирусы, настроить сеть и заменить комплектующие. Если предприятие работает в клиент-серверном режиме, также необходимо выполнить отладку сервера. Для этого подбирается конфигурация, подключается требуемое оборудование, настраиваются регламентные задания, организуется регулярное резервное копирование, создается отказоустойчивый кластер с балансировкой нагрузки.

3. Настройка пользовательского интерфейса в 1С. На этом этапе создается внешний вид ПО, определяется расположение окон, кнопок и функциональных блоков. Интерфейс настраивается для каждой группы пользователей или роли. При этом нужный функционал всегда должен быть под рукой, чтобы не выполнять лишних действий.

4. Настройка ролей (права доступа) пользователей в программе 1С. Чем крупнее организация, тем больше сотрудников работает с ПО. У каждого из них есть четкие обязанности, поэтому одни пользователи должны обладать большими правами доступа, чем другие. Например, кладовщик должен видеть складскую документацию и соответствующую справочную информацию, но никак не отчеты главбуха. Должны учитываться требования для каждой группы пользователей.

5. Настройка синхронизации данных в 1С 8. Если у предприятия есть несколько различных конфигураций, нужно организовать обмен между ними. Это позволит исключить повторный ручной ввод информации. Для большинства конфигураций предусмотрено готовое решение для обмена сведениями. Однако иногда требуется изменение типовых правил или их создание с нуля.

  Любая ошибка, допущенная на одном из этапов, может привести к потере важной информации. Внешне этот процесс будет незаметен, но через какое-то время начнут проявляться проблемы. Также программа может медленно работать или требовать слишком много дополнительных действий. Из-за этого сотрудники будут впустую тратить свое время. Не нужно пытаться самостоятельно настроить конфигурацию 1С: Предприятие — этим должны заниматься только профессионалы!

Настройка 1С — этапы типового внедрения программы

Если Вы только что приобрели программный продукт 1С 8.3, у Вас не может не встать вопрос, как же установить и произвести настройку 1С?

Если Вам требуется быстрая и качественная настройка 1С предприятия, обратитесь к нам! Качество гарантируем!

Условно настройку 1С можно разделить на несколько шагов, о которых мы поговорим ниже.

Все шаги условны и некоторые могут быть пропущены!

Этапы

1 этап — Установка и первоначальное заполнение 1С .

На первом шаге происходит:

• Установка 1С из коробки. Может быть как на MS SQL сервер, так и в файловом режиме.
• Настройка 1С Предприятие 8.3 с нуля по сети или же в однопользовательском режиме.
• Происходит техническая адаптация будущей базы данных.
• Устанавливается система защиты 1С и ключи.

2 этап — Заполнение классификаторов.

Производится первоначальное заполнение данных: заносятся организации, курсы валют, общероссийские классификаторы. Настраивается автоматическая загрузка классификаторов, курсов валют и прочей информации с серверов. Заполняется учетная политика организаций.

3 этап — Адаптация 1С к учету.

Каждое предприятие имеет свои нюансы ведения учета и свою специфику бизнеса, поэтому типовое решение 1С не может удовлетворить все потребности по понятным причинам. Поэтому любая конфигурации 1С  нуждается в адаптации к ведению учёта.  Этот шаг подразумевает выявление потребностей предприятия и настройка ведения учета под него. На этом шаге происходят доработки стандартного функционала 1С  и разработка своего функционала. Разрабатываются все необходимые отчеты и обработки. Происходит интеграция и обмен данных между базами данных.

4 этап — Обучение пользователей.

Очень важный пункт: не получив знания о программе, Вы никогда не сможете использовать её возможности на 100%.  Никакая грамотная настройка 1С предприятия не спасет от необученного пользователя. Мало того, неопытный пользователь может сделать и хуже — допускать ошибки. Исправить ошибки всегда труднее, чем сделать правильно сразу.

5 этап — Перенос остатков и справочников в новую 1С.

Остатки и справочники можно ввести в систему вручную (например, с помощью настроек документа в 1С «Ввод начальных остатков«). Но зачастую объем данных в старых системах очень большой, и вручную сделать это очень трудно. Тем более что остатки должны быть перенесены копейка в копейку. Старые данные могут быть загружены как из аналогичной 1С, так и из других систем (например: SAP, Axapta, Парус, Галактика).

6 этап — Заведение пользователей, установка и настройка прав.

После того как все готово, необходимо завести всех пользователей в 1С 8.2 и настроить права. На этой стадии специалист очень много контактирует с руководителем проекта со стороны заказчика, т.к. только ему известно, кому и какие права необходимо давать.

7 этап — Ввод в эксплуатацию.

Финальный пункт. Обычно на этом шаге исправляются неточности, и происходят консультации по опущенным на обучении моментам. Ввод в эксплуатацию может продлиться до полугода, и возможны также доработки системы.

Доверьте настройку 1С специалистам

Правильное внедрение и настройка 1С существенно позволяет сократить время и качество внедрения. Мы специализируемся как всех версиях платформы 1С — 7.7, 8.0, 8.1, 8.2, 8.3, так и на абсолютно разных конфигурациях: 1С бухгалтерия, 1С управление торговлей, 1С документооборот 8, ЗУП, УПП, ERP, CRM и т.д.

ККМ.Центр предоставляет услугу настройки программ "1С" в соответствии со стандартами поддержки пользователей.
Работы по настройке проводятся дистанционно, за счет чего достигается высокая оперативность.