Что такое электронная подпись (ЭЦП)

Зачем нужна электронная подпись (ЭЦП)

Электронной подписью активно пользуются представители бизнеса — директора компаний, руководители направлений и предприниматели. Этот инструмент позволяет им удалённо подписывать договоры с контрагентами, отправлять документы в госучреждения и многое другое.

Но ЭЦП (электронная подпись) также может быть полезна и для физических лиц. С её помощью можно:

• - Получать услуги через портал Госуслуг.
• - Отправлять документы по удалёнке работодателю.
• - Заверять налоговые декларации для получения вычета.
• - Дистанционно подавать заявление на зачисление в вуз.
• - Отправлять жалобы и иски в суд.
• - Получать патенты, регистрировать юрлица и так далее.

Виды электронной подписи (ЭЦП) и их отличия

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) бывает двух видов.

Как устроена простая электронная цифровая подпись

Простая электронная подпись предполагает использование идентификационных данных пользователя, а также одноразовых кодов подтверждения. Коды могут быть отправлены через SMS или электронную почту. При подписании документа создаётся уникальная хеш-сумма — цифровой отпечаток документа. Эта хеш-сумма комбинируется с данными пользователя, и формируется электронная подпись.

Как устроена неквалифицированная электронная подпись (ЭЦП)

Основа УНЭП — использование двух криптографических ключей, открытого и закрытого. С помощью закрытого ключа подпись шифруется, а затем отправляется получателю (например, налоговой) с открытым ключом для проверки подлинности.

Главная особенность УНЭП в том, что она зафиксирована и работает в рамках одного сервиса. Например, на сайте налоговой или внутри одной компании. Такая подпись хранится внутри компьютера владельца или в облачном хранилище сервиса.

Большинству людей вполне достаточно только УНЭП, квалифицированную подпись можно не создавать — в рядовых жизненных ситуациях, например для подачи декларации в налоговую, она не понадобится.

Как устроена квалифицированная электронная подпись (ЭЦП)

УКЭП — самая защищённая форма электронной подписи, при этом она обладает полной юридической силой. Процесс её создания предполагает генерацию уникального криптографического ключа. Он связывается с сертификатом, выданным удостоверяющим центром. Этот сертификат подтверждает идентичность подписанта и обеспечивает юридическую защиту документа.

С помощью УКЭП можно подписать любой документ. Для создания такой электронной подписи используются средства криптографической защиты, которые строго соответствуют требованиям законодательства. Технические характеристики УКЭП регулирует государство.

Как получить электронную подпись (ЭЦП)

Чтобы взаимодействовать с ФНС, достаточно получить неквалифицированную подпись, причём сделать это можно в личном кабинете на сайте ведомства в настройках профиля. Там же можно посмотреть срок, до которого действует подпись, а также выбрать место её хранения. Удобнее всего оставить ключ в защищённой системе ФНС: так, когда нужно будет отправить документы в ведомство, не придётся устанавливать ничего на компьютер.

Ещё получить электронную подпись можно в приложении Госключ. Для этого понадобится подтверждённый профиль на Госуслугах с указанным номером телефона. Выпущенная через приложение ЭП пригодится для работы с порталом, а также другими сервисами, куда интегрирован Госключ.

Если нужна квалифицированная электронная подпись, за её получением нужно обращаться в ККМ.ЦЕНТР — список адресов можно посмотреть здесь. Чтобы оформить подпись, понадобятся:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. ИНН.
4. Заявление на изготовление квалифицированной ЭП — шаблон выдадут и помогут заполнить в центре.

Подпись будет готова в день обращения.

Что делать при утере электронной подписи (ЭЦП)

Если вы утратили электронную подпись, важно предпринять следующие шаги, чтобы минимизировать риски и восстановить доступ:

• - Сообщение об утрате. Немедленно уведомите удостоверяющий центр или МФЦ, который выдал вам сертификат. Это предотвратит несанкционированное использование вашей подписи.
• - Аннулирование сертификата. Центр сделает сертификат недействительным, чтобы предотвратить его использование злоумышленниками.
• - Получение нового сертификата. После аннулирования старого сертификата подайте заявку на получение нового. Потребуются документы для подтверждения вашей личности.
• - Обновление данных. Убедитесь, что все контрагенты и партнёры в курсе изменений и получают ваши документы, подписанные новой ЭП.

Восстановить утраченный сертификат или ключ электронной подписи невозможно. Нужно получать новый.

Как перевыпустить сертификат электронной подписи ЭЦП

Как проверить подлинность электронной подписи ЭЦП

Существует несколько способов, позволяющих проверить электронную подпись на подлинность. Самый доступный из них — через специальный сервис на Госуслугах. Для этого нужно:

1. Перейти на сайт.
2. Загрузить в специальное поле документ для проверки и файл с подписью.
3. Далее нужно ввести проверочный код с картинки и нажать на кнопку «Проверить».

Система проанализирует подпись и сразу же покажет результат: имя владельца, адрес центра, выдавшего подпись, а также срок действия сертификата.

Область применения / Для чего нужна:

Электронная подпись широко используется в различных сферах деятельности:

• Электронный документооборот (ЭДО): подписание договоров, счетов, актов и других документов в электронном виде.
• Сдача отчетности в государственные органы: налоговая отчетность, отчетность в фонды и другие государственные органы.
• Участие в электронных торгах и закупках: подтверждение заявок, подписание контрактов.
• Получение государственных услуг в электронном виде: Подача заявлений, получение справок.
• Онлайн-банкинг: Подтверждение платежей и других операций.
• Работа с порталами государственных и муниципальных услуг: авторизация и подписание документов.
• Внутрикорпоративный документооборот: утверждение внутренних документов, согласование проектов.

Как получить / Сделать:

Для получения квалифицированной электронной подписи (КЭП) необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Процесс получения КЭП включает в себя:

1. Выбор удостоверяющего центра: необходимо выбрать УЦ, аккредитованный Министерством цифрового развития России. Список аккредитованных УЦ можно найти на сайте Министерства цифрового развития.
2. Подготовка документов: необходимо предоставить пакет документов, подтверждающих личность (для физических лиц) или полномочия (для юридических лиц). Список документов можно узнать в выбранном УЦ.
3. Оплата услуг УЦ: Стоимость выпуска КЭП зависит от УЦ и типа подписи.
4. Идентификация личности: некоторые УЦ требуют личного присутствия для идентификации личности. Возможны варианты идентификации через портал Госуслуг.
5. Генерация ключей электронной подписи: УЦ генерирует пару ключей: закрытый (секретный) ключ, который используется для подписания документов, и открытый ключ, который используется для проверки подписи.
6. Получение сертификата ключа проверки электронной подписи: УЦ выдает сертификат, содержащий информацию об открытом ключе, владельце подписи и сроке действия подписи.
7. Установка необходимого программного обеспечения: для работы с КЭП необходимо установить специальные программы (криптопровайдеры) и плагины для браузеров.

Плюсы и минусы:

Плюсы:

• Юридическая значимость: КЭП приравнивается к собственноручной подписи.
• Экономия времени и средств: сокращение расходов на бумагу, печать и пересылку документов.
• Ускорение бизнес-процессов: быстрое подписание и отправка документов.
• Повышение безопасности: Защита от подделки и несанкционированного доступа к документам.
• Удобство и мобильность: возможность подписывать документы в любом месте, где есть доступ в Интернет.
• Экологичность: Сокращение потребления бумаги.

Минусы:

• Стоимость получения и обслуживания: необходимо оплачивать услуги УЦ и приобретать лицензии на программное обеспечение.
• Технические требования: требуется установка специального программного обеспечения и наличие криптографического USB-токена (для КЭП).
• Срок действия: сертификат КЭП имеет ограниченный срок действия (обычно 1 год), после чего его необходимо перевыпускать.
• Риск компрометации ключа: при потере или краже закрытого ключа подпись может быть скомпрометирована.

Как происходит внедрение:

1. Определение целей и задач внедрения ЭП: Определите, какие бизнес-процессы вы хотите перевести в электронный вид.
2. Выбор типа электронной подписи: выберите подходящий тип ЭП (ПЭП, НЭП или КЭП) в зависимости от требуемой юридической значимости.
3. Получение электронной подписи: обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр и получите КЭП (при необходимости).
4. Настройка программного обеспечения: установите и настройте необходимое программное обеспечение (криптопровайдер, плагины для браузера).
5. Интеграция с существующими системами: интегрируйте ЭП с вашей системой электронного документооборота (если она у вас есть), бухгалтерскими программами и другими системами.
6. Обучение персонала: Обучите сотрудников работе с ЭП.
7. Разработка внутренних регламентов: Разработайте внутренние регламенты, определяющие порядок использования ЭП.

Изображение Архитектура:

[Вставьте сюда изображение архитектуры системы электронной подписи. Его можно найти в интернете или создать схематическое изображение.]

Примерное описание архитектуры (текстом, если нет изображения):

1. Пользователь: Создает электронный документ.
2. Программное обеспечение (криптопровайдер): использует закрытый ключ электронной подписи для создания электронной подписи документа.
3. Подписанный документ: содержит как сам документ, так и электронную подпись.
4. Получатель: Получает подписанный документ.
5. Программное обеспечение (криптопровайдер): использует открытый ключ (из сертификата) для проверки подлинности подписи и целостности документа.
6. Удостоверяющий центр (УЦ): выдает сертификаты ключей проверки электронной подписи. Сертификат подтверждает связь между открытым ключом и владельцем подписи.

Принцип работы:

1. Создание электронной подписи: пользователь с помощью специального программного обеспечения (криптопровайдера) создает электронную подпись документа, используя свой закрытый ключ.
2. Проверка электронной подписи: получатель с помощью специального программного обеспечения и открытого ключа пользователя (содержащегося в сертификате, выданном УЦ) проверяет подлинность подписи и целостность документа. Если подпись действительна и документ не был изменен, проверка считается успешной.

Интерфейс:

Интерфейс работы с ЭП зависит от используемого программного обеспечения. Обычно это:

• Плагины для браузеров: для подписания документов на веб-сайтах.
• Встроенные функции в системах электронного документооборота: для подписания документов в электронном документообороте.
• Отдельные программы (криптопровайдеры): для работы с ЭП на уровне операционной системы.

База данных:

Удостоверяющие центры используют базы данных для хранения информации о выданных сертификатах ключей проверки электронной подписи, отозванных сертификатах (списках отозванных сертификатов — CRL), владельцах подписей и другой необходимой информации. Эти базы данных должны быть надёжно защищены.

Основные компоненты:

• Удостоверяющий центр (УЦ): выдает сертификаты ключей проверки электронной подписи.
• Программное обеспечение (криптопровайдер): реализует криптографические алгоритмы для создания и проверки электронной подписи.
• Ключ электронной подписи (закрытый и открытый): ключ — это набор символов, используемый для подписания и проверки документов.
• Сертификат ключа проверки электронной подписи: подтверждает связь между открытым ключом и владельцем подписи.
• Криптографический USB-токен: защищенное устройство для хранения закрытого ключа (для КЭП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Что такое электронная подпись? (Описано выше)
• Зачем нужна электронная подпись? (Для подтверждения подлинности и целостности электронных документов)
• Какие виды электронных подписей существуют? (ПЭП, НЭП, КЭП)
• Как получить электронную подпись? (Обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр)
• Сколько стоит электронная подпись? (Зависит от УЦ и типа подписи)
• Как проверить электронную подпись? (С помощью специального программного обеспечения и открытого ключа из сертификата)
• Что такое криптопровайдер? (Программное обеспечение, реализующее криптографические алгоритмы)
• Что такое сертификат электронной подписи? (Документ, подтверждающий связь между открытым ключом и владельцем подписи)
• Что делать, если вы потеряли ключ электронной подписи? (Необходимо немедленно обратиться в УЦ для отзыва сертификата и получения нового)
• Сколько действует электронная подпись? (Обычно 1 год)