Комплексная регистрация онлайн кассы

Описание

При покупке кассовой техники каждый предприниматель сталкивается с проблемой установки, настройки, регистрации онлайн кассы.

ККМ центр оказывает услуги по комплексной регистрации онлайн касс:

Как подключить и зарегистрировать онлайн-кассу

Шаг 2. Подключить онлайн-кассу к интернету. Это можно сделать двумя способами в зависимости от вида онлайн-кассы и возможностей торговой точки:

• с помощью кабеля;
• с помощью беспроводных сетей — по Wi-Fi или мобильному интернету.

Шаг 3. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС. Можно зарегистрировать кассу самостоятельно или воспользоваться услугой специальной организации 

Чтобы зарегистрировать кассу самостоятельно, нужно подать заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС — через кнопку «Учёт ККТ». В заявлении указать:

• - Фактические адрес и место установки онлайн-кассы — например, адрес магазина и номер торговой точки. Адрес может не совпадать с юридическим адресом бизнеса.
• - Модель и заводской номер ККТ и фискального накопителя. Они указаны в паспортах устройств. На этом этапе сайт ФНС проведёт автоматическую проверку того, есть ли эти ККТ и ФН в реестре налоговой.
• - Особые параметры использования кассы. Их выбирают из предложенного списка. Например, «ККТ используется при продаже подакцизных товаров» или «ККТ используется для развозной или разносной торговли». Указать особые параметры можно только на этом этапе — добавить их позже не получится.
• - ОФД, с которым заключили договор. Его также выбирают из предложенного списка.

ФНС проверит заявление и выдаст результат. Если всё прошло успешно, появится окно с регистрационным номером ККТ. Он необходим для завершения регистрации кассы.

Шаг 4. Ввести регистрационный номер в ККТ. Это нужно сделать в течение суток с момента его получения. Чтобы на онлайн-кассе появилось окно для ввода регистрационного номера, нужно перейти в настройки и выбрать сервисный или административный режим ККТ — в зависимости от модели кассы.

Шаг 5. Сделать отчёт о регистрации ККТ. Для этого нужно снова войти в личный кабинет налогоплательщика, перейти на вкладку «Учёт ККТ» и напротив своей кассы нажать на «Отчёт о регистрации ККТ».

В отчёте указывают данные полученного чека:

• дату и время получения;
• порядковый номер;
• фискальный признак — 10 цифр рядом с аббревиатурами ФП или ФПД.

Шаг 6. Получить карточку регистрации ККТ. Если проверка отчёта в налоговой пройдёт успешно, в личном кабинете налогоплательщика появится карточка регистрации ККТ, подписанная КЭП налоговой. Пока такой карточки не будет, пользоваться онлайн-кассой нельзя.

Шаг 7. Ввести параметры регистрации в форму на сайте ОФД. Для этого нужно зайти в личный кабинет на сайте ОФД, с которым заключён договор, и нажать кнопку «Добавить кассу». Затем ввести сведения о ККТ и данные с карточки регистрации. После этого онлайн-касса синхронизируется с ОФД, и оператор начнёт передавать данные о продажах в налоговую.

Если этого не сделать, ОФД не будет передавать данные в ФНС и через 30 дней кассу заблокируют.

Главное о подключении и регистрации онлайн кассы в ФНС

• 1) Онлайн-кассы должны подключать и использовать почти все предприниматели и компании. Исключения перечислены в статье 2 №54-ФЗ.
• 2) Перед подключением нужно получить КЭП, купить онлайн-кассу и фискальный накопитель.
• 3) Чтобы онлайн-кассой можно было пользоваться, нужно заключить договор с ОФД, подключить кассу к интернету, зарегистрировать её в ФНС, пройти фискализацию, получить карточку о регистрации и синхронизировать ККТ с ОФД.

Для чего требуется регистрация кассового оборудования в налоговой?

В связи с нововведениями в законодательстве, принцип взаимодействия предпринимателей с государственными органами изменился достаточно сильно. Схема работы предполагает:

• - Проведение оплаты покупателем, формирование в автоматическом режиме чека в заданном формате с нужными данными с помощью онлайн-кассы и отправка электронного варианта оператору фискальных данных.

• - Проведение проверок аккредитованным оператором на корректность полученных чеков, после чего отправляется ответное сообщение, где сказано о результатах обработки.

• - Получение ответа от оператора сопровождается параллельной отправкой данных о прошедшей сделке в Налоговый орган.

• - Возможность сформировать не только бумажный чек, но и электронный – для покупателя, отправив его на смартфон по указанному номеру телефона или на электронную почту (ее также нужно будет узнать у покупателя).

• - Возможность проверки клиентом полученного чека, чтобы убедиться, что его покупка совершенно легальна.

Чтобы обеспечить защиту информации, передаваемой с помощью Интернет-соединения, техника оснащена шифрованием.

Полезная особенность нового поколения касс – высокие возможности по автоматизации бизнес-процессов.

I. Что важно учесть при регистрации кассы:

1. Сроки регистрации:
• В общем случае: кассу необходимо зарегистрировать до начала осуществления расчетов (то есть до первой продажи).
• При замене фискального накопителя: при замене фискального накопителя (ФН) у вас есть 1 рабочий день с момента замены для перерегистрации кассы.
• При смене адреса или места установки: в течение 5 рабочих дней с момента изменения данных.
2. 
   
3. Выбор типа кассы:
• Автономная касса: Подходит для небольших магазинов и выездной торговли.
• Фискальный регистратор: подключается к компьютеру или POS-системе, подходит для стационарных торговых точек.
• Смарт-терминал: сочетает в себе функции кассового аппарата и POS-системы, подходит для различных видов бизнеса.
• Облачная касса: Используется для интернет-торговли.
4. 
   
5. Выбор фискального накопителя (ФН):
• Срок действия: выберите ФН со сроком действия, подходящим для вашей системы налогообложения (13, 15 или 36 месяцев).
• Поддержка маркировки: если вы продаете маркированные товары, выберите ФН, поддерживающий работу с маркировкой.
• Учет специфики деятельности: некоторые модели ФН лучше подходят для определенных видов деятельности (например, для торговли подакцизными товарами).
6. 
   
7. Заключение договора с Оператором Фискальных Данных (ОФД):
• Выбор ОФД: Выберите ОФД, аккредитованного ФНС.
• Регистрация на сайте ОФД: Зарегистрируйтесь на сайте выбранного ОФД и заключите договор.
8. 
   
9. Получение квалифицированной электронной подписи (КЭП):
• Необходимость КЭП: КЭП нужна для регистрации кассы в налоговой инспекции.
• Получение КЭП в удостоверяющем центре: обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр для получения КЭП.
10. 
    
11. Правильное заполнение заявления на регистрацию:
• Внимательность: внимательно заполняйте заявление на регистрацию кассы в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru).
• Точность: указывайте достоверные данные о вашей организации (или ИП), адресе установки кассы, модели и заводском номере ККТ, данных фискального накопителя (ФН).
12. 
    
13. Правильная фискализация кассы:
• Последовательность действий: Строго следуйте инструкциям по фискализации кассы, указанным в руководстве пользователя.
• Проверка данных: убедитесь, что все данные, введенные при фискализации, соответствуют данным, указанным в заявлении на регистрацию.
14. 
    
15. Соблюдение правил эксплуатации кассы:
• Правильное подключение: подключайте кассу к электросети в соответствии с требованиями, указанными в руководстве пользователя.
• Использование рекомендованных расходных материалов: используйте рекомендованную производителем чековую ленту и другие расходные материалы.
• Регулярное обслуживание: проводите регулярное техническое обслуживание кассы, чтобы обеспечить ее бесперебойную работу.
16. 
    
17. Поддержка маркировки (если необходимо):
• Выбор кассы с поддержкой маркировки: если вы продаете маркированные товары, выберите кассу, которая поддерживает работу с маркировкой.
• Настройка кассы для работы с маркировкой: настройте кассу в соответствии с требованиями законодательства о маркировке товаров.
• Использование 2D-сканера: подключите к кассе 2D-сканер для считывания штрихкодов.

II. Штрафы за нарушения при работе с кассовой техникой (54-ФЗ):

Штрафы указаны в статье 14.5 КоАП РФ.

1. Неприменение ККТ (работы без кассы):
2. 
   
• Для должностных лиц и ИП: от 1/4 до 1/2 суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 3/4 до полной суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
• Повторное нарушение (если сумма расчетов без ККТ превысила 1 млн рублей):
• Для должностных лиц и ИП: дисквалификация на срок от одного года до двух лет.
• Для юридических лиц: приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
• 
  
3. Использование ККТ, не соответствующей установленным требованиям, либо использование ККТ с нарушением установленного порядка регистрации, перерегистрации и применения:
4. 
   
• Предупреждение или штраф:
• Для должностных лиц и ИП: от 1 500 до 3 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 5 000 до 10 000 рублей.
• 
  
5. Непредставление покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или на бумажном носителе в случаях, предусмотренных федеральным законом:
6. 
   
• Предупреждение или штраф:
• Для должностных лиц и ИП: 2 000 рублей.
• Для юридических лиц: 10 000 рублей.
• 
  
7. Нарушение требований к кассовому чеку и БСО:
8. 
   
• Выдача чека, не содержащего обязательных реквизитов.
• Предупреждение или штраф:
• Для должностных лиц и ИП: от 1 500 до 3 000 рублей.
• Для юридических лиц: от 5 000 до 10 000 рублей.

Важные замечания по штрафам:

• Предупреждение: за некоторые нарушения вместо штрафа может быть вынесено предупреждение, если нарушение совершено впервые и не повлекло серьезных последствий.
• Смягчающие обстоятельства: суд может учесть смягчающие обстоятельства при назначении штрафа (например, добровольное устранение нарушения).
• Тяжесть нарушения: размер штрафа зависит от тяжести нарушения и суммы расчетов, проведенных с нарушением.
• Срок давности привлечения к ответственности: срок давности привлечения к административной ответственности за нарушение законодательства о применении ККТ составляет один год со дня совершения административного правонарушения.

Рекомендации:

• Внимательно изучите требования 54-ФЗ и следуйте им при регистрации и использовании кассовой техники.
• Обращайтесь за консультацией к специалистам по кассовой технике, если у вас возникают вопросы.
• Регулярно проверяйте соответствие кассовой техники требованиям законодательства.
• Своевременно устраняйте любые нарушения, чтобы избежать штрафов.