Ваш город: Выберите город
Телефон БЕСПЛАТНЫЙ!
8 800 250-14-15
Автоматизация документооборота

Подбор параметров

Полезная информация

О ККМ.Центр

Наши контакты и реквизиты.
Подробнее

Доставка

Доставим ваш заказ в любой регион России.
Подробнее

Гарантии


Автоматизация документооборота

Автоматизация документооборота – не просто средство оптимизации внутренних процессов, это возможность получить преимущество в условиях жесткой конкуренции. Системы автоматизированного документооборота помогают ускорить процессы, дают руководителям цельную картину по работам компании для принятия как оперативных, так и стратегических решений.

Документы и прочая корпоративная информация представляют собой немалую ценность, так же, как и материальные ресурсы. Чтобы быть конкурентным, нужны современные подходы к обработке документов, при этом важно уделять достаточное внимание вопросам информационной безопасности.
Можно выделить ряд проблем, общих для тех, организаций, где еще активно используют бумагу:
  • - документы постоянно теряются;
  • - накапливается множество документов, назначение и источник которых не ясны;
  • - часто нарушается конфиденциальность – информация попадает в чужие руки;
  • - тратится масса времени на поиск нужного документа и формирование комплекта;
  • - создается несколько копий одного и того же документа – на бумагу и копирование тратится немало средств;
  • - подготовка и согласование документов отнимают много времени.
Внедрение системы автоматизации документооборота позволяет решить все эти проблемы, а также:
  • - обеспечивается слаженная работа всех подразделений;
  • - повышается производительность труда сотрудников за счет сокращения времени на создание, обработку и поиск документов;
  • - повышается оперативность доступа к информации;
  • - настраивается разграничение доступа к документам.


Преимущества системы автоматизации документооборота

Система электронного документооборота имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с традиционным подходом к делопроизводству:
  • - повышение производительности за счет быстрого доступа к любой категории документов;
  • - поддержание актуальности информации; 
  • - снижение влияние “человеческого фактора”; 
  • - сокращение материальных издержек, связанных с созданием и хранением документов; 
  • - создание условий для эффективного взаимодействия между подразделениями; 
  • - возможность коллективной работы над служебной документацией; 
  • - уменьшение потребностей в персонале; 
  • - снижение рисков потери или повреждения информации; 
  • - автоматизация составления отчетов; интеграция системы с офисными программами;
При этом, внедряя автоматизацию документооборота, компания получает не только материальные, но и весомые нематериальные выгоды. Как показывает практика, автоматизация способствует улучшению восприятия официальной документации, росту дисциплинированности, а также повышению корпоративного сознания персонала.


Рассчитать стоимость автоматизации документооборота можно по номеру 8-800-250-1415

Преимущества

Гарантия лучшей цены
Если вы найдете товар или услугу дешевле чем у нас, то просто скажите об этом и мы предложим цену еще ниже
12 лет на рынке
Первый кассовый аппарат мы продали в мае 2009 года
Подберем лучший вариант
Мы предлагаем только наиболее оптимальное решение в Вашем конкретном случае

Контакты

г. Москва, ул. Южнопортовая,
5с1 вл. 6, оф.411
8 800 250-14-15