1С:Предприятие 8. Управление ритуальными услугами

Описание

"1С:Управление ритуальными услугами" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета на предприятиях ритуальной области: ритуальных агентств, похоронных бюро, граверных мастерских, кладбищ и других предприятий, оказывающих ритуальные услуги.

Конфигурация "Управление ритуальными услугами" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакция 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, в том числе интерфейса "Такси".

Новые возможности платформы и интерфейса "Такси" стали основой для улучшения навигации и форм конфигурации. Использование нового современного интерфейса позволило существенно повысить удобство работы с программой. Отличительными особенностями нового интерфейса являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн;
• комфортная работа пользователей в течение длительного времени;
• удобная навигация за счет использования вспомогательных панелей: "Инструменты", "Избранное", "История" и "Полнотекстовый поиск";
• понятный и удобный поиск в списках, управление поиском;
• возможность самостоятельно конструировать рабочее пространство.

Построена новая система навигации разделов, которая делает взаимодействие пользователя с конфигурацией удобнее, позволяет легко ориентироваться и быстро находить нужный функционал. Улучшен внешний вид форм. Новая компоновка элементов в формах позволяет пользователям комфортно работать с разрешением экрана 1024х768. 

Решение учитывает специфику предприятий ритуальных услуг и обеспечивает следующие возможности:

Прием и учет заказов от клиентов на оказание ритуальных услуг:

• Регистрация поступивших заказов от клиентов;
• Оформление заявок на выезд агента; 

• Отправка заявок по электронной почте агенту;
• Быстрое оформление заказа на ритуальные услуги – подбор похоронных принадлежностей с учетом остатков на складе;
• Использование "наборов" в номенклатуре; 

• Применение автоматических скидок для покупателей;
• Возможность учета возмещения расходов на похороны несколькими способами распределения;

• Планирование проведения обряда, резервирование ресурсов – бригад, залов прощания, катафального транспорта и т.п.;
• Оформление заказа на предоставление катафального транспорта, автобусов и т.п.;
• Учет субподрядных работ;
• Учет расхода материалов необходимых для выполнения заказа;
• Отслеживание готовности заказа;
• Оформление прижизненных договоров на ритуальные услуги;
• Расчет заработной платы (по сдельным нарядам, процентом от суммы и т.д.);
• Печать специализированных форм документов;
• Формирование отчетов:
  • по клиентам;
  • по субподрядным работам;
  • по источникам информации и их результативности.

Прием заказов на памятники и граверные работы:

• Регистрация поступивших заказов от клиентов;
• Формирование всех необходимых печатных форм;
• Расчет стоимости нанесения гравировок и надписей;
• Планирование проведения работ, резервирование ресурсов – бригад, оборудования, транспорта и  т.п.;
• Составление графического макета памятника или добавление изображений/файлов подготовленных в других программах;
• Расчет заработной платы граверам, рабочим и др. работникам мастерских по изготовлению памятников;
• Отслеживание выполнения работы по изготовлению памятника.

Прием заказов на уход за местами захоронений:

Печать договоров на уход за местом захоронение;
Возможность заключения договоров с фиксированными датами проведения работ, либо раз в месяц, квартал и т.д.;
Отслеживание выполнение договора, оформление заказ-нарядов рабочим.

Управление производством:

Учет материалов, использованных в производстве;
Формирование заказ-нарядов на выполнение работ;
Составление спецификаций и графиков производства продукции, выполнения работ;
Расчет зарплаты исполнителям.

Управление автотранспортом:

Учет ГСМ;
Планирование использования автотранспорта, составление маршрута;
Печать путевых листов и журнала путевых листов для всех видов катафального автотранспорта;
Анализ загруженности катафального транспорта.

Учет мест захоронений:

Учет состояния мест захоронений (кладбищ, колумбарий);
Формирование паспортов захоронений;
Поиск мест захоронений;
Формирование книги регистрации захоронений. 

Ведение учета, подготовка и сдача отчетности для индивидуальных предпринимателей:

Поддержка УСН и ЕНВД, расчет налогов и составление отчетности в строгом соответствии с действующим законодательством;
Расчет зарплаты, налогов и взносов в социальные фонды для сотрудников, составление и предоставление отчетности;
Встроенный сервис "1С-Отчетность" для подготовки, проверки и отправки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и др. 

Упрощение на старте:

Удобная организация "предстартового окна" позволяет быстро указать начальные данные и приступить к работе: вести единую базу контактов и контрагентов, оформлять документы, готовить отчетность и пр.;
Автоматическая настройка программы под вид бизнеса, указанный пользователем. 

Деньги:

Простой интерфейс для быстрого учета движения денег;
Прозрачный учет расходов;
Простое распределение платежей по документам и договорам. 

Товары:

Быстрый подбор товаров по различным характеристикам, ценам, наличию на складе;
Загрузка новых товарных категорий, структуры описаний и характеристик товаров из Яндекс.Маркета. 

Документы и их списки:

Создание шаблонов и документов на основе шаблонов;
Поддержка автоматического заполнения обязательных полей документов наиболее часто используемыми значениями (название организации, склад и другие реквизиты);
Назначение скидок как процентом, так и абсолютной суммой;
Оптимизация системы поиска информации в документах, фильтров. 

Контакты:

Оптимизированы формы для работы с контактной информацией юридических и физических лиц;
Разделение контрагентов на группы – покупателей/поставщиков и прочих;
Панель дополнительной информации к просматриваемому контрагенту: текущий долг, дата последнего события, объем продаж и пр. 

Отчеты и аналитика:

Качественно новая система настройки отчетов и поиска нужной информации – как в поисковике;
Наглядное сравнение показателей за разные периоды: цветные индикаторы динамики (рост, падение), колонки с относительными и абсолютными изменениями показателей;
Персональный бизнес-монитор на рабочем столе, только нужные показатели в удобном виде;
Новый вид традиционных отчетов, новый отчет "Чистые активы". 

Поддержка Закона 54 ФЗ:  

Поддержаны форматы фискальных данных 1.0 и 1.0.5;
Поддержаны авансовые платежи;
Поддержаны взаиморасчеты с частными лицами. 

Настройка параметров учета:

Регистрация информации по организациям предприятия;
Регистрация структуры предприятия – подразделений и складов;
Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов;
Настройка сервисных функций;
Ввод начальных данных по разделам учета. 

Разграничение прав доступа к функциям программы, контроль действий персонала:

разделение прав по разделам учета;
ограничение доступа на уровне записей. 

Расширенная настройка прав доступа позволяет решать следующие задачи:

• ограничить состав документов и отчетов только тем разделом, с которым работает пользователь;
• ограничить доступ по группам контрагентов;
• ограничить доступ к кассам;
• запретить редактирование цен в документах продажи;
• запретить редактирование номенклатуры.