1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия КОРП. Редакция 2.0. Электронная поставка

Описание

Программно-методический комплекс предназначен для обеспечения деятельности централизованных бухгалтерий, учрежденных органами исполнительной власти для осуществления функции бухгалтерского обслуживания и формирования отчетности государственных и муниципальных учреждений.

Развертывание осуществляется с применением "облачной подсистемы Фреш".

Программно-методический комплекс предназначен для обеспечения деятельности централизованных бухгалтерий, учрежденных органами исполнительной власти для осуществления функции бухгалтерского обслуживания и формирования отчетности государственных и муниципальных учреждений.

Развертывание осуществляется с применением "облачной подсистемы Фреш".

Действующее законодательство, регулирующее бюджетную систему Российской Федерации дает право органам исполнительной власти уровня субъектов федерации и муниципалитетов (а также главным распорядителям бюджетных средств) передавать полномочия подведомственных учреждений по ведению учета и формированию отчетности в специально созданные для этой цели централизованные бухгалтерии.

Департамент бюджетной методологии Минфина РФ в своих письмах (Письмо Минфина РФ от 18.02.2016 N 02-07-05/9219; Письмо Минфина РФ от 11 марта 2016 г. N 02-07-05/13954) отмечает «широкую положительную практику» ведения бюджетного учета специально созданными ЦБ в форме казенных учреждений, но указывает, что подобное решение должно быть экономически оправданным.

Методические рекомендации по разработке и реализации Программы оптимизации расходов бюджета субъекта Российской Федерации, опубликованные Министерством финансов РФ от 26.02.2018 содержат рекомендации:

«7.1. В рамках решения задачи "Оптимизация расходов на государственное и муниципальное управление":

…в) централизация отдельных функций исполнительных органов государственной (муниципальной) власти путем их передачи для централизованного исполнения отдельному органу или учреждению, в том числе:

• централизация бюджетного учета в части полномочий получателей бюджетных средств и бухгалтерского учета органов исполнительной власти на базе государственного казенного учреждения, подведомственного финансовому органу, либо создание централизованной бухгалтерии для органов власти с малой численностью сотрудников;
• развитие системы централизованного учета и переход на отраслевую централизованную бухгалтерию;
• передача функций по бухгалтерскому и бюджетному учету на местном уровне из администраций поселений в органы местного самоуправления муниципальных районов (в казенные муниципальные учреждения);
• централизация бюджетного и бухгалтерского учета на основе принципов "Электронного бюджета";
• централизация обеспечивающих функций в сфере информационных технологий и программно-технического обеспечения для нужд органов исполнительной власти, включая централизацию закупок в сфере информационно-коммуникационных технологий (оборудование, программное обеспечение и услуги связи), а также формирование единой службы технической поддержки для ИТ-инфраструктуры органов исполнительной власти;

7.2. В рамках решения задачи "Оптимизация расходов на содержание бюджетной сети, а также численности работников бюджетной сферы":

…м) создание централизованных бухгалтерий, в том числе создание единой централизованной информационной системы учета и отчетности в органах государственной власти субъекта Российской Федерации и государственных учреждениях региона.»

Все эти задачи могут быть успешно достигнуты, но очевидно, что для их достижения требуется применить иные технологии и инструменты, чем это практикуется при «традиционной» модели ведения учета самими учреждениями.

Ключевым инструментом управления учетным процессом в централизованной бухгалтерии является программный продукт "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия, Редакция 1.5"

Возможности:

Продукт "1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия, Редакция 1.5" предоставляет следующие возможности:

томатизация процессов передачи полномочий по ведению учета:

1. Ав

• Подготовка документов (договор и приложения) между учреждением и ЦБ для оформления передачи учетной функции от учреждения в ЦБ и разграничения ответственности сторон;
• Планирование и контроль исполнения всех этапов передачи полномочий по ведению учета от учреждения в ЦБ.

2. Организация ведения учета и взаимодействия ЦБ и Учреждений:

• Объединение пользователей ЦБ в рабочие группы, закрепление учреждений за рабочими группами;
• Планирование и контроль соблюдения графика взаимодействия ЦБ с учреждениями;
• Автоматизированное формирование карт и графиков ведения учета и формирования отчетности учреждений с учетом вида бюджетного учреждения, налоговых режимов и объектов налогообложения;
• Автоматизированное формирование задач по ведению учета учреждений на сотрудников рабочих групп ЦБ с учетом норм времени и "крайних дат" календаря учета;
• Групповой технологический анализ качества ведения учета в учетных конфигурациях учреждений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", ред. 2. Получение статистических данных по ошибкам ведения учета, возможность сохранения и последующего сравнения результатов технологического анализа .
• Централизованное управление приемом и отправкой электронных документов для связанных с конфигурацией учетных приложений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2.
• Централизованное управление транспортом регламентированной отчетности, передаваемой по телекоммуникационным каналам связи с использованием сервиса "1С:Отчетность" для связанных с конфигурацией учетных приложений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2.
• Сводные отчеты для агрегации данных из связанных с конфигурацией учетных приложений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2 в составе:

• Доход по видам деятельности;
• Кассовые расходы;
• НДФЛ перечисленный;
• Оборотная ведомость по расчетам с подотчетными лицами;
• Оборотно-сальдовая ведомость;
• Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• ОС по группам;
• Остатки ОС не введенные в эксплуатацию;
• Родительская плата;
• Сводные данные об исполнении бюджета ПБС;
• Сводные данные об исполнении плана ФХД;
• Фактически оказанные услуги учреждений.

3. Организация и контроль работы сотрудников ЦБ:

• Учет рабочего времени сотрудников ЦБ, аналитические отчеты по затратам времени на ведение учета учреждений;
• Анализ выполнения задач по ведению учета учреждений;
• Автоматическое распределение задач между сотрудниками ЦБ на основании их ролей, участия в рабочих группах, закрепления за учреждениями с учетом периодов отсутствия сотрудников (отпуска, больничные и т.д.);
• Анализ загруженности сотрудников ЦБ и рабочих групп.

4. Сервисные возможности:

• Заполнение данных учреждений на обслуживании как с применением сервиса "1С:Контрагент", так и из учетных приложений "1С:Бухгалтерия государственного учреждения", ред. 2, опубликованных в "облачной подсистеме Фреш";
• Бесшовная интеграция с "1С:Документооборот государственного учреждения" (не ниже версии 2.1.9.3), "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" (не ниже версии 2.0.67.22), "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" (не ниже версии 3.1.8.155) и "1C-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5" (не ниже 5.5.44.2);
• Возможность обрабатывать полученные в 1С:ДГУ электронные документы (сканы или подписанные ЭП файлы) и исполнять задачи по отражению их в учете.