1С:Музейный каталог

Описание

Целевым назначением программного управленческого комплекса «1С:Музейный каталог» является сбор, сортировка, обработка, и анализ данных о наличии и движении экспонатов, формирование реестра предметов хранения, сведений о проведении реставрационных мероприятий, подготовке отчетов и статистических сводок.

Функциональные возможности продукта позволяют адаптировать его к различным сферам музейной деятельности. Решение совместимо с системой учета «1С:Предприятие 8.3». Программное средство рассчитано на пользователей, деятельность которых связана с хранением художественных и исторических ценностей, организацией выставок, реставрационной деятельностью.

Комплекс реализован на базе КЗ «1С:Музей». Особенностью нового продукта является сохранение всех эксплуатационных характеристик предшествующего комплекса. Кроме того программное средство дополнено упрощенным интерфейсом «Такси», позволяющим использовать модуль для управления данными в малых музеях, частных коллекциях, художественных собраниях, галереях.

Функциональные характеристики позволяют адаптировать ПС к условиям работы хранилищ различного типа за счет дополнительных навигационных средств, выбора конфигурации систем хранения файлов, повышения адаптивной способности системы «пользователь-компьютер».

Программное средство включает функциональные подсистемы, в каждой из которых реализованы задачи.

Коллекции и предметы хранения: характеристика, классификатор

1.1. Внесение данных и характеристик:

• - Создание классификатора,
• - Формирование полей характеристик и описаний,
• - Подстройка интерфейса.

1.2. Топографическая привязка:

• - Закрепление месторасположения экспоната,
• - Формирование топографических признаков помещений,
• - Выдача документов.

1.3. Поисковая система:

• - Поиск по характеристикам экспоната,
• - Поиск по сопутствующим признакам,
• - Выдача документа,
• - Подстройка интерфейса.

Учет, условия хранения

• - Фиксация поступлений,
• - Формирование идентификаторов,
• - Перемещение экземпляра внутри хранилища,
• - Передача экспоната за пределы хранилища,
• - Учет убытия,
• - Хранение копий, дубликатов, фотографий,
• - Хранение сопутствующей документации.

Реставрационные мероприятия

• - Движение экспонатов в ходе выполнения реставрационных работ,
• - Хранение сопутствующих документов, копий, фотографий.

Экскурсионно-выставочная деятельность

4.1. Организация экскурсий:

• - Формирование планов,
• - Ведение реестра заявок,
• - Учет рабочей нагрузки на персонал,
• - Формирование документации.

4.2. Организация выставок:

• - Формирование графика выставочной деятельности,
• - Формирование экспозиций,
• - Подготовка распорядительных документов,
• - Учет движения экспонатов с подготовкой актов.

Анализ и статистическое агрегирование

Позволяет формировать более стандартизованные отчеты и документы по собственным шаблонам, включая ведение справочников.