1С:Библиотека ПРОФ

Описание

Программное решение создано для автоматизации рабочих процессов библиотек различных предназначений, типов, с различным составом фондов. Продукт поддерживает интеграцию с другими типовыми конфигурациями фирмы "1С".

Конфигурация "1С:Библиотека" применима для автоматизации процесса деятельности в библиотеках : областных, универсальных - муниципальных, региональных; при образовательных учреждениях - школах, детских садах, колледжах, вузах; специально-отраслевых при предприятиях, заводах, компаниях, больницах, военных частях, научно-исследовательских институтах; музыкальных, библиотек музеев и академий художеств театральных и прочих индивидуальных (домашних). Функция комплектации: поиск нужной книги или статьи, формирование с оформлением заказа в книготоргующие организации или издательство; контроль за выполнением заказа; сверка дублетности в автоматическом режиме; уникальная нумерация для каждого поступающего в библиотеку документа при помощи технологии штрихкодирования.

Продукт "1С:Библиотека. Редакция 2.0" позволяет автоматизировать рабочие процессы библиотеки, в зависимости от ее назначения, типа, состава фондов, может быть интегрирован с другими типовыми решениями фирмы "1С".

С помощью автоматизированной информационной библиотечной системы "1С:Библиотека" может быть автоматизирована деятельность библиотек разных назначений и типов:

• универсальных муниципальных, областных, региональных;
• учреждений образования школ, детских садов, колледжей, вузов;
• отраслевых библиотек предприятий, компаний, заводов, больниц, научно-исследовательских институтов, военных частей;
• специальных музыкальных, театральных, библиотек музеев и академий художеств и пр.;
• частных (домашних).

Рабочие процессы:

• Комплектование;
• Каталогизация;
• Учет, актуализация и хранение фонда;
• Обслуживание читателей.

Основные функциональные возможности программы

Комплектование:

• Поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации;
• Контроль выполнения заказов;
• Автоматическая сверка на дублетность;
• Регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии штрих-кодирования.

Каталогизация:

• Описание любых видов изданий, включая документы в электронном формате, аудио, видео, нотные, картографические, изоиздания и пр.;
• Полная поддержка национального коммуникативного формата RUSMARC;
• Обеспечение контроля вводимых данных на их соответствие требованиям стандартов;
• Автоматическая индексация, на основе которой реализуется быстрый поиск по любым элементам библиографического описания и их сочетаниям;
• Возможность использовать любые графические материалы (изображения титульных листов, артефактов, страниц текста и т.д.);
• Экспорт/импорт данных в MARC-форматах;
• Хранение неограниченного количества библиографических записей.

Учет, актуализация и хранение фонда:

• Поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов библиотеки любого формата  в соответствии с ее типом и назначением;
• Обеспечение процессов движения фонда;
• Ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) как по совокупному фонду библиотеки,  так и по отдельным фондам (специализированным) с учетом специфики хранящихся в них изданий;
• Возможность вводить в учетные документы не только обязательные, но и факультативные показатели с учетом специфики конкретной библиотеки.

Библиотека электронных документов

• Создание, каталогизация, хранение документов в электронном формате;
• Выдача читателю документов электронного библиотечного фонда.

Обслуживание читателей:

• Регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей;
• Быстрая идентификация читателей с помощью технологии штрихового кодирования читательских билетов;
• Дневник работы библиотеки.

Виртуальный кабинет читателя:

• Удаленный доступ читателя к электронному каталогу и поиск изданий по любым элементам библиографического описания;
• Формирование электронной заявки по результатам поиска;
• Удаленный доступ к данным о наличии свободных физических экземпляров изданий в фондах библиотеки;
• Удаленный доступ читателя к своему формуляру;
• Контроль читателя за процессом исполнения сформированных заказов;
• Оповещение читателя о выполненных заказах и его задолженности.

Статистика и отчетность

Формирование отчетных и учетных документов

• КСУ;
• Инвентарная книга;
• Ведомость проверки фонда;
• Партии физических экземпляров изданий;
• Книговыдача;
• Книгообеспеченность;
• Статистический отчет.

Поддержка печатных форм:

• Формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога;
• Поддержка всех необходимых печатных форм в соответствии с типовыми инструкциями и методическими рекомендациями Министерства образования и науки РФ.

Интеграция с бухгалтерией:

• В программе предусмотрена выгрузка данных в конфигурацию "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Выгрузка осуществляется в xml-файл на уровне документов поступления и списания библиотечного фонда.