ЭЦП для сотрудника с МЧД (машиночитаемой доверенностью)
Возможно Вам потребуется дополнительная услуга:
установка ЭЦП на компьютер и настройка
Описание
Электронная подпись (ЭЦП) — зашифрованная в цифровом виде информация, позволяющая идентифицировать пользователя (физлицо, юрлицо) без личного присутствия. Получить ее можно в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). С помощью ЭЦП можно подписывать документы онлайн, придавая им юридическую силу, подавать заявления дистанционно и подтверждать подлинность личность.Зачем оформлять цифровую подпись?
-
ЭЦП на сотрудника необходима для подписания внутренней и внешней документации в дистанционном виде, а также решения множества других задач.
-
С помощью усиленной КЭП работник организации может сдавать отчетность, работать с договорами, а также прочими официальными документами.
-
принимать участие в ЭДО
-
взаимодействовать с госпорталами;
-
дистанционно передавать отчетность в государственные органы
-
зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
-
участвовать в интернет-торгах и закупках;
-
работать с контрольными системами, вроде «Честного знака» или «Меркурия».
-
КАК РАБОТАТЬ С МЧД
1. Ваш сотрудник получает электронную подпись (ЭП)Получив ЭП физического лица, он ещё не имеет права подписывать документы от имени организации.
Для этого ему необходимо получить доверенность. МЧД – наиболее удобный, универсальный и защищённый формат, который позволит сотруднику работать с контрагентами по ЭДО, участвовать в электронных торгах, заверять документы и загружать их на государственные порталы.
Почему требуется ЭП физического лица
С 1 сентября 2023 года, согласно ФЗ «Об электронной подписи», сотрудник для работы от имени компании может получить ЭП только на физическое лицо. ЭП на сотрудников (с ИНН организации) с этой даты не выдаются
2. Зарегистрируйте на сотрудника МЧД
Подготовьте МЧД. Подпишите её электронной подписью руководителя – она автоматически зарегистрируется в реестре МЧД и ей присвоится уникальный номер – МЧД ID
Реестр МЧД базируется на блокчейн-платформе ФНС. Она обеспечивает высокую скорость работы, безопасность и исключает неправомерное изменение (подделку) данных – сотни информационных систем фиксируют все действия и источник таких изменений
3. Работа с МЧД
У сотрудника есть МЧД и электронная подпись, значит, он готов к полноценной работе от имени организации.
Он может использовать МЧД в трёх форматах:
- МЧД ID – самый простой способ – ID указывается в специальном поле в сервисах ЭДО. Такие поля поддерживают госсистемы, операторы ЭДО.
- МЧД в формате XML с откреплённой подписью – просто загружаются в ту или иную систему.
- МЧД в формате PDF/A3 – тот же XML, но только легко открывается в PDF-редакторе, содержит штамп подписи, приравнивается к оригиналу. При необходимости распечатывается на бумаге.
