ОФД (операторы фискальных данных)

Главные задачи оператора:

- получать от контрольно-кассовой техники (ККТ) фискальные чеки, БСО и отчёты в цифровом виде;
- обрабатывать их;
- перенаправлять в ФНС;
- хранить в течение 5 лет.

ОФД играет роль посредника между пользователем кассы и налоговой инспекцией.

Функции ОФД (оператора фискальных данных)

Обязанности операторов фискальных данных регламентированы п. 2 ст. 4.5 Закона. Рассмотрим подробнее, что такое ОФД и какие функции он выполняет:

• - получает данные от ККТ в режиме онлайн и обрабатывает их;
• - ежедневно отправляет данные, принятые от кассы, в ФНС;
• - предоставляет налоговой службе доступ к фискальным данным (ФД) в любое время по запросу;
• - защищает ФД, исключая утечку и потерю информации;
• - предотвращает доступ третьих лиц к ФД;
• - исключает вероятность изменения, блокирования и уничтожения фискальных данных;
• - осуществляет резервное копирование информации;
• - сообщает в ФНС о факте заключения и расторжения договоров с владельцами кассовых аппаратов;
• - отправляет электронные копии чеков клиентам на email или по номеру телефона (при наличии соответствующего соглашения с владельцем ККМ).

Для оказания услуг ОФД должен использовать собственный веб-сайт с указанием контактной информации, серверное оборудование и другие технические средства для обработки, защиты и хранения данных.

Как работает оператор фискальных данных

Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены. 

Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:

1. Покупатель приходит в магазин и что-то покупает. Оплачивает наличными или картой.
2. Продавец пробивает сумму на кассе и выдает покупателю чек. Если это продажа через интернет, касса отправляет этот чек покупателю в СМС или по эл. почте.
3. Фискальный накопитель в этот момент шифрует информацию. А дальше два варианта. Если к кассе подключен интернет, она передает информацию о продаже через ОФД в налоговую. Если интернета нет, фискальный накопитель хранит данные до момента, когда касса подключится к интернету.

Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы компаний и предпринимателей.

Как выбрать ОФД

Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД.

Факторы, на которые нужно обратить внимание при выборе оператора:

• - Стоимость предоставляемых услуг (тарифные планы могут значительно отличаться друг от друга)
• - Перечень услуг (обратите внимание на то, оказывает ли оператор те услуги, которые требуются именно вам)
• - Защита данных и надежное хранение информации (передача данных должна осуществляться в зашифрованном виде, данные должны поступать бесперебойно)
• - Наличие технической поддержки (хорошо, чтобы она была круглосуточной и решала вопросы оперативно)
• - Поддержка работы с государственными системами (ЕГАИС, ИС Честный Знак и др.)
• - Наличие личного кабинета (преимуществом будет наличие мобильного приложения)

Какие еще возможности помогут разобраться с тем, какой ОФД лучше выбрать для ИП и юрлиц:

• - Наличие демо-кабинета с возможностью просмотра возможностей и функционала
• - Наличие базы знаний (инструкции, видео-уроки и шпаргалки по работе с ОФД и кассовым оборудованием)
• - Возможность интеграции ОФД с учетными системами и другим ПО
• - Возможность выгрузки отчетов и статистики
• - Возможность подключить электронный документооборот, вести товарный учет, работать с ЕГАИС, маркировкой в одном месте
  

У любого из операторов есть свои особенности. Какой ОФД лучше выбрать из такого множества организаций вы узнаете лишь на личном опыте. Мы лишь постараемся донести те факты, которые известны нам. Если вы подключились к одному оператору, и он вам не понравился, вы можете сменить оператора. 

Как подключиться к ОФД

1. Заказ услуги у профессионалов, которые имеют большой опыт работы в сфере автоматизации кассового оборудования, используемого в розничной торговле. Они берут на себя все формальности и осуществляют подключение под ключ за короткий срок. В перечень их услуг также входит помощь с оптимизацией рабочего процесса.
2. Самостоятельное подключение онлайн-кассы к ОФД. Для этого потребуется зарегистрировать кассу в налоговой, настроить все оборудование, которое будет использоваться в процессе передачи данных, напечатать отчет о подключении и отправить его в ФНС.

1. Для экономии времени и сил, а также для соблюдения всех требований закона обращайтесь в ККМ.Центр. 
2. 
   

• 
  

  Плюсы и минусы услуг ОФД

  Услуги ОФД – это не только своевременная отправка данных в налоговую службу, но и доступ к очень полезным инструментам, а также информационным системам, использование которых обязательно при продаже определенных видов продукции.

  К важным плюсам услуг, которые предоставляет ОФД в рамках заключенного договора, можно отнести следующие:

  1. Передача фискальных чеков в электронной форме в режиме реального времени сокращает время предоставления необходимых данных в ФНС.
  2. Благодаря тому, что в документах об оплате имеется детализация, существенной улучшается контроль оборота финансовых средств и реализуемой продукции.
  3. Все владельцы онлайн-касс, которые заключили договор на оказание услуг, могут получить доступ к информации об объемах розничных продаж, покупательской способности, а также о реальной аудитории потенциальных покупателей. Благодаря этим данным можно намного лучше понимать потребности клиентов и формировать программы лояльности, которые помогут привлечь максимальное число покупателей.
  4. Когда ОФД передает в налоговую инспекцию актуальные статистические данные, работа компаний становится максимально прозрачной, поэтому количество проверок со стороны ФНС существенно сокращается.

  К минусам получения услуг ОФД относятся следующие факторы:

  1. Возможность появление неполадок в работе сервиса. Бывают случаи, когда кассиру нужно закрыть смену, а на экране аппарата высвечивается сообщение о том, что отсутствует подключение к ОФД. Решить такую проблему нужно в течение 30 дней, чтобы данные за текущий месяц были своевременно переданы через ОФД в налоговую.
  2. Необходимость оплачивать дополнительные услуги сервиса. Обычно цена на тарифы, предусматривающие большие возможности для пользователя, намного выше стандартного варианта.

  
  

  Как проверять и отслеживать данные, переданные в ФНС

  Если ОФД внесено в реестр операторов в налоговой и предоставляет услуги в рамках заключенного договора, то это означает, что его деятельность полностью соответствует действующему законодательству, в том числе и в части передаваемой корректной информации, которая поступает в ФНС. На стороне оператора осуществляется своевременный форматно-логический контроль, который исключает вероятность приема некорректных сведений от подключенной ККТ.

  Чтобы убедиться в правильности данных, которые были переданы ОФД в налоговую инспекцию, можно посмотреть статистику в Личном кабинете пользователя.

  Следует отметить, что в данных, которые были отправлены в ОФД и сведениях в учетных системах могут возникать незначительные расхождения, которые связаны с округлением сумм, а также с особенностями учетной политики. Для устранения несоответствий можно организовать базовую проверку вручную или осуществить интеграцию ERP-системы с системами ОФД, а затем сверить данные автоматически. Это будет намного быстрее и эффективнее. Большинство операторов предоставляют своим клиентам возможность как автоматической, так и ручной проверки.

  Личный кабинет ОФД

  Для владельцев онлайн-касс, которые заключили договор на оказание услуг ОФД предоставляет доступ к Личному кабинету. В нем для пользователей открывается широкий перечень возможностей.

  К операциям, которые доступны в личном кабинете ОФД относятся:

  • - Осуществление подключений дополнительных касс;
  • - -Выбор подходящего тарифа и набора необходимых услуг;
  •  Формирование оптимальной структуры управления кассовыми аппаратами (по региону, округу, городу, юридическому лицу, торговой точке и т.д.);
  • - Получение доступа ко всем оформленным фискальным документам;
  • - Осуществление электронного документооборота (подписание договора-оферты, формирование счетов на оплату, получение закрывающих документов);
  • - Контролирование результатов ведения бизнеса при помощи аналитических отчетов.

  Это далеко не полный перечень возможностей, которые получает клиент при сотрудничестве с ОФД.

  Платформа ЭДО

  В расширенных тарифах есть услуга предоставления доступа к системе электронного документооборота. Это полный аналог бумажного, но только с электронными подписями.

  Кто может работать без ОФД

  Осуществлять деятельность, связанную с продажей товаров покупателям или с оказанием платных услуг, предусматривающих использование онлайн-кассы, обязаны практически все предприниматели.

  Работать без заключения договора с ОФД могут все хозяйствующие субъекты, которых Закон освобождает от использования ККТ. В этот список попали следующие виды деятельности:

  • - продажа бумажных газет и журналов;
  • - торговля ценными бумагами;
  • - обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
  • - разносная торговля с рук, ручных тележек, корзин;
  • - торговля на открытых рынках, ярмарках и в выставочных комплексах;
  • - ремонт и покраска обуви;
  • - изготовление галантереи;
  • - услуги по уходу за инвалидами, пожилыми и детьми;
  • - услуги носильщиков на вокзалах;
  • - продажа изделий народного художественного промысла;
  • - реализация бахил и др.

  Список тех, кому не нужно пользоваться услугами ОФД, можно увидеть в указе п.2 № 54-ФЗ. В этот перечень входят организации, которые работают в отдаленных районах, где отсутствует стабильное интернет-соединение либо его нет вообще. Также к этой категории предпринимателей относятся те, кто работает в населенных пунктах с численностью населения менее 10 тыс. человек. Они имеют право не заключать договор с ОФД, а онлайн-кассу использовать в автономном режиме.

  Как закрыть договор с ОФД

  Пользователь имеет право в любой момент расторгнуть договор с ОФД без объяснения причин. Такая возможность предоставляется в ЛК оператора. Интерфейс на сайтах организаций разный, но раздел «Документы» и вкладка «Договоры» предусмотрены на каждом онлайн-ресурсе.

  Заявку на расторжение договора можно подписать электронной подписью и отправить онлайн прямо из личного кабинета. Если на балансе остались средства, необходимо составить заявление на возврат и прислать его в бумажном виде на почтовый адрес оператора (такие условия действуют почти у всех компаний).

  Перед тем как закрыть договор с ОФД, необходимо выбрать организацию на замену, чтобы подключиться в кратчайшие сроки и не допустить простоя кассы. После смены оператора придется перерегистрировать ККТ в ФНС. Менять фискальный накопитель при этом не придется.

  Если оператора лишили лицензии, касса может функционировать в автономном режиме. Все данные фиксируются в ФН, но у пользователя есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД и передать информацию в налоговый орган.

  ККМ.Центр выполняет полный комплекс услуг по автоматизации розничной торговли, в том числе:

  -  установку и настройку ККТ,
  -  удаленную регистрацию в ФНС, 
  - подключение к ОФД и многое другое. 

  Доверив эти задачи нам, вы значительно сэкономите время и избавите себя от возможных проблем на этапе внедрения. Закажите звонок 8(800)250-14-15 и получите бесплатную консультацию!