Федеральная налоговая служба (ФНС) поручила своим территориальным органам организовать в 2023 году внеплановые проверки бизнеса на предмет применения кассы.

Письмо ФНС России от 05.05.2023 N Д-5-20/32@ «Об организации и проведении контрольных мероприятий за применением контрольно-кассовой техники в 2023 году»

Кого могут проверить.

Теоретически под надзорные мероприятия могут попасть любые организации или ИП, которые по закону обязаны использовать кассу.

ФНС ориентируется на индикаторы риска нарушения требований к применению ККТ. Отклонение от стандартных показателей в данных, поступающих от самого налогоплательщика или путем межведомственного обмена информацией, могут стать поводом для проверки. В разных регионах перечни индикаторов риска нарушений разные, но есть и общий индикатор федерального уровня — отсутствие активности зарегистрированной кассы более 60 дней.

С большой долей вероятности проверять будут тех налогоплательщиков, которые привлекались ранее к административной ответственности (получили предупреждение или штраф за неприменение ККТ) либо которые получили предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований 54-ФЗ, но проигнорировали его.

И, конечно, в зоне риска те предприниматели, которые попали в поле зрения   ФНС в связи с поступившими от покупателей сигналами о нарушениях, например, если не был выдан чек.

Что будут проверять:

- наличие кассы, если она необходима по закону;

- применение кассы (то есть показать, что касса лежит на прилавке, недостаточно — важно, чтобы через нее проходили расчеты);

- соблюдение правил регистрации кассы и ее применения.

Как будут проверять

Проверка начинается со сбора и анализа уже доступной инспекторам информации. Это обращения граждан, данные о расчетах налогоплательщика от ОФД, налоговая отчетность самого предпринимателя, сведения из других ведомств. Если на этом этапе ФНС получает данные, которые говорят о высоком риске нарушения, она принимает решение провести документарную проверку. В этом случае инспекторы запрашивают у налогоплательщика документы для дополнительного изучения.

Вместо документарной проверки возможна контрольная закупка.

Ответственность за нарушения в использовании ККТ.

Если не применять ККТ в установленных законодательством случаях, то штраф составит:

- для ИП — от ¼ до ½ суммы расчетов, которые были проведены мимо кассы, но не менее 10 000 рублей;

- для юридических лиц — от ¾ до всей суммы расчетов, которые были проведены без применения кассы, но не менее 30 000 рублей.

При повторном правонарушении и при совокупной сумме расчетов, проведенных без кассы, в 1 000 000 рублей и более, ИП и юрлица ожидает административная приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Если ККТ применяется, но она не соответствует законодательным требованиям либо применяется с нарушением установленного порядка регистрации, перерегистрации и условий ее применения, то предусмотрена следующая ответственность:

- для ИП — предупреждение или наложение административного штрафа от 1 500 рублей;

- для юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа от 5 000 до 10 000 рублей.