Фискальные накопители

В устройстве современной кассы должен быть установлен фискальный накопитель (ФН). Перед покупкой онлайн-кассы стоит разобраться какой ФН и зачем нужно приобретать.

Что такое фискальные накопители? Зачем они нужны?

Существует три вида фискальных накопителей: сроком на 13, 13/15 и 36 месяцев. Модель зависит от налогового режима и вида товаров. Когда срок службы Фискального Накопителя подойдёт к концу, его нужно будет достать, закрыть архив и заменить на новый.

Если у кассы пропал доступ к сети Интернет, Фискальный накопитель будет продолжать записывать продажи. Через 30 дней касса потребует восстановить подключение к сети, чтобы выгрузить информацию.

Память фискального накопителя может закончится раньше срока. Проверить заполненность памяти ФН можно в личном кабинете ОФД. Ориентировочно ФН может подписать до 220 000 операций.

Форматы Фискальных Данных.

Сейчас происходит смена формата фискальных данных (ФФД) - это стандарт какая информация, которая будет записываться о продаже.

Первый ФФД 1.0 больше нельзя использовать с 1 января 2019 г. На его замену выпустили ФФД версии 1.05, которому пока что не назвали сроков службы. В планах у ФНС выпустить ФФД 1.1, в котором будут реализованы новые идеи налоговой.

Как выбрать фискальный Накопитель?

Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.

Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя. Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.

Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев. Им накопитель прослужит все заявленные месяцы.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать. Поэтому такие накопители лучше не покупать.

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев. Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).

Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Накопители прослужат максимально заявленный срок.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).